13-11-2019

Met circular office accelerator op weg naar een duurzaam kantoor

De afgelopen 6 weken hebben 14 bedrijven deelgenomen aan de Accelerator tool van CircularOffice. UWV Eindhoven, Rabobank Utrecht, Gemeente Harderwijk, Sodexo, Westerveld, Gemeente Hilversum, ASR, ENGIE, Provincie Utrecht, Sodexo-team bij Unilever, Sodexo-team bij Transavia, NS, Yask-team bij Schiphol & Yask-team bij Thales hebben op een laagdrempelige manier kennis gemaakt het thema ‘circulariteit in je eigen organisatie’.
Deze 14 bedrijventeams hebben samen 517 challenges doorlopen

Gamification brengt circulariteit naar de werkvloer

Via een online tool kregen de teams middels een gamification methode opdrachten en handvatten waarmee het verbeterpotentieel van hun kantoor inzichtelijk werd. Iedere week werd voorzien van een nieuw thema, waardoor aan het eind van de rit op diverse vlakken een nulmeting én startpunt ontstaat.  
Gemeente Hilversum deelt haar ervaring met de tool: “De tool is erg gebruiksvriendelijk. Iedere week krijg je andere opdrachten in een logische volgorde met een ander thema rondom circulariteit. De sharefunctie werkt hetzelfde als op social media en is als erg prettig ervaren. Je kunt berichten en ideeën delen, maar je wordt ook geïnspireerd door andere deelnemers”.


Ketensamenwerking zorgt voor verbinding

Op dinsdag 12 november zijn deze 14 teams uitgenodigd voor een slotsessie waarin de learnings met elkaar gedeeld zijn.
We vragen het Sodexo team bij Unilever naar haar bevindingen: “Door deze tool zijn we ons bewust geraakt van de belangrijke rol van Facility Management in het groeipand richting een circulair kantoor. Onze rol is cruciaal en ons werk wordt hierdoor interessanter en leuker. De Accelerator tool gaf ons tips en trics waardoor we met nóg meer duurzame kennis dit direct op de werkvloer kunnen toepassen”.

Ook team Yask met opdrachtgever Schiphol deelt haar belangrijkste uitkomsten van de Accelerator tool: “Deze tool liet ons team daadwerkelijk circulair bewegen. Naast de kennis over circulariteit brengt het je ook echt dichter bij elkaar. Wij hebben 10 personen uit verschillende ketens in één team samengebracht, daardoor hadden we veel expertise binnen het team en konden we snel schakelen. Onze tip? Plan naast de digitale challenges ook daadwerkelijk offline-tijd in, zodat je van elkaar kunt leren en de challenges met elkaar kunt evalueren en plannen! Mooi om te zien was dat medewerkers op de werkvloer zelf briefjes bij de afvalbakken hebben geplakt om andere gebruikers aan te spreken op hun gedrag. Daarnaast hebben ze samen met het schoonmaakteam een interne challenge opgezet waarbij de scheidingsgraad van de prullenbakken werd beoordeeld, dit heeft geresulteerd in 100% afvalscheiding op die bewuste plek!”. 

Reduceren van foodwaste

Als we aan team Yask vragen of er al concrete acties zijn voortgekomen naar aanleiding van deze Accelerator reageren ze als volgt: “Jazeker, op banqueting niveau gaan we samen met het catering team aan de slag om de foodwaste te reduceren. Je ziet bij bestelde lunches voor o.a. vergaderingen veel verspilling en dat is zonde. Middels een formulier bekijkt de cateraar wat er aan voedsel terugkomt. Vervolgens kan ons facility team bekijken hoe we deze verspilling in de toekomst kunnen voorkomen. Daarnaast gaan we uiteraard aan de slag met de challenges rondom het afval scheiden die medewerkers eerder al zelf initieerden. We gaan dit doorzetten op meerdere afdelingen zodat we ook daar de scheidingsgraad van het afval kunnen gaan verbeteren. Het mooie hiervan is ook dat je direct ziet dat de betrokken schoonmaker ook veel meer wordt aangesproken door de werkvloer. Vragen over afvalscheiding komen direct bij hem of haar terecht, dit zorgt voor verbinding!”.  

 

Afval als waardevol beschouwen

Bij veel van de deelnemers kwam naar voren dat met name in de afvalreductie op de werkvloer nog veel winst te behalen is. Waar afval vroeger al snel als vies bestempeld werd heeft het tegenwoordig echt een waarde en zien we het als grondstof.
We vragen het Frank Dobbelsteijn (oprichter Returnity) om een toelichting. “Afval nutteloos? Zeker niet.. echter veel mensen uit onze huidige maatschappij werken én denken toch nog via een lineair principe. Afval wordt als waardeloos beschouwd en voor niets achtergelaten in de prullenbak. Returnity draagt binnen Circular Office bij aan het keren van het tij. In ons samenwerkingsverband gaan we terug naar de essentie: beschouw afval als waardevol én leer circulair te denken. Je hoeveelheid restafval kan dan zo maar met een factor 3 reduceren. Wij helpen organisaties om hun duurzame doelstellingen te behalen en laten deze bedrijfsomgevingen richting een duurzaam kantoor bewegen”

Pak jouw duurzame doelstellingen aan

Wil jij ook inzicht krijgen in het verbeterpotentieel van jouw kantooromgeving? Via een laagdrempelige online tool kun je samen met jouw team aan de slag! Wij geven je de handvatten en jij duikt middels een quizvorm dieper je eigen organisatie in.
Staat het thema duurzaamheid hoog op de agenda? Dan is deze tool echt iets voor jou.
Overtuigd? In het nieuwe jaar starten we weer een aantal sessies op waar je aan kan deelnemen. To be continued..

De CircularOffice Accelerator is een initiatief van CircularOffice in samenwerking met CE-versneller Phi Factory. CircularOffice heeft als doel om kantoren afvalvrij te maken door slimme inkoop, het terugdringen van verspilling en hoogwaardig hergebruik van grondstoffen. Het consortium van CircularOffice is bijeengebracht door Economic Board Utrecht en bestaat uit Koninklijke BammensReturnity B.V.Sodexo en Westerveld. Door middel van samenwerking met startups wordt invulling gegeven aan continue innovatie.

Wil je in contact komen met CircularOffice? Of meer informatie over de CircularOffice Accelerator? Mail dan naar: circularoffice@economicboardutrecht.nl of kijk op www.circularoffice.nl.

Deel dit artikel: